Banyak pertanyaan diajukan sebagai bahan obrolan

"Apakah saya harus upgrade ke Excel 2007?"
"Apa kelebihan Excel 2007 dibanding Excel 2003?"
"Apa sih bedanya Excel 2003 dan Excel 2007?"
"Kapan saya harus memutuskan untuk tidak upgrade ke Excel 2007?"




Di bawah ini saya akan memaparkan perbedaan mendasar Excel 2003 dan Excel 2007. Klasifikasi poin yang saya buat berdasarkan pengamatan sendiri, bukan mengacu pada standar tertentu.

1. Jumlah baris

Excel 2003 hanya menyediakan 65,536 baris, sedangkan Excel 2007 menyediakan 1,048,576 baris. Apakah ini sebuah kelebihan Excel 2007? Belum tentu! Ini tergantung pekerjaan Anda, berapa banyak baris yang Anda butuhkan. Jangan berkata bahwa Anda selalu berurusan dengan file database dengan jumlah baris sangat banyak. Jika ingin membuat database, gunakan Microsoft Access yang menyediakan banyak baris, bukan Microsoft Excel.


2. Jumlah kolom

Excel 2003 menyediakan 256 kolom, sedangkan Excel 2007 menyediakan 16,384 kolom. Jika Anda masih menganggap ini kelebihan Excel 2007, berarti Anda tidak membaca nomor 1 :)


3. Bug aneh itu :D

Buka Excel 2007 Anda, coba kalikan 77.1 dengan 850. Jika hasilnya 100,000, artinya Excel 2007 Anda masih belum di patch. Untuk memperbaikinya, dapat mendownload programnya di sini. Hei, saya berusaha untuk fair. Pada perbandingan di bawah ini saya membandingkan Excel 2003 SP3 dengan Excel 2007 SP 1 atau yang sudah di-patch.


4. Kecepatan macro

Ada yang pernah memperhatikan perbedaan kecepatan Macro Excel 2003 dan Excel 2007? Saya melakukan pada beberapa program yang saya buat dan mendapatkan macro di Excel 2007 bekerja lebih lambat. Sebagai buktinya, coba Anda download games ini, kemudian jalankan di Excel 2003. Setelah itu jalankan di Excel 2007. Coba bandingkan.


5. Record macro

Record Macro di Excel 2007 memang tidak menunjukkan masalah yang signifikan.... sampai Anda mencoba merekam aktivitas Anda membuat Chart. Buatlah sebuah aktivitas pembuatan chart yang rumit, rekam dengan Excel 2003. Lakukan proses yang sama di Excel 2007 dan bandingkan hasilnya.


6. Pivot table

Excel 2007 mempunyai fitur pivot table yang benar-benar baru, benar-benar canggih, benar-benar keren... kecuali saat Anda harus mengirimkan pekerjaan Anda ke boss Anda yang menggunakan Excel 2003 dengan compatibility pack :D hahaha.... Bahkan dengan melakukan save as sebagai Excel 2003, Anda akan menemui masalah. Anyway, jika dipandang dari jumlah data yang dapat diolah, Excel 2007 jauh lebih baik. Dengan jumlah kolom sebanyak 16,384 kolom, Excel 2007 dapat memberikan pivot table yang lebih baik dibanding Excel 2003 yang hanya mampu menampilkan 255 kolom.


7. Macro pada workbook yang terproteksi

Protect workbook 2007 Anda, jika workbook tersebut mengandung macro... maka saya belum menemukan cara untuk mengaktifkan macronya.


8. List / tabel

Harus diakui, Excel 2007 memiliki berbagai format tabel yang menarik dan siap pakai.


9. Formula

Excel 2007 memiliki banyak tambahan formula. Sayangnya, jika Anda melakukan save as ke versi Excel yang lebih rendah dan mengirimkannya ke teman Anda yang menggunakan Excel 2003, nampaknya mempelajari formula-formula ajaib di XL-mania akan lebih berguna untuk menggantikan formula baru seperti SUMIFS.


10. Penampilan grafik / chart

Excel 2007 memiliki penampilan yang menakjubkan untuk grafik / chart. Bahkan warna defaultnya juga sangat menarik dibandingkan versi Excel yang lebih lama.


11. Refresh grafik / chart

Cobalah buat sebuah chart yang rumit dan berwarna-warni. Masukkan data dengan formula =RAND( ) sehingga chart berubah saat menekan F9. Bandingkan kecepatannya antara Excel 2007 dan Excel 2003. Ternyata untuk penampilan yang indah di Excel 2007, terdapat pengorbanan kecepatan refresh chart.


12. Drag drop data pada grafik / chart

Di Excel 2003, jika Anda melakukan seleksi pada sebuah area, kemudian melakukan drag-drop seleksi tersebut ke sebuah chart, maka terdapat fitur penambahan data otomatis. Di Excel 2007, Anda tidak akan menemukan fitur ini.


13. Membuka / menutup file

Di Excel 2007, saat membuka atau menutup file, seringkali terjadi sedikit delay. Artinya, jika dibandingkan dengan Excel 2003, dengan spesifikasi komputer yang sama dan file yang sama, performa Excel 2007 dalam aktivitas ini lebih lambat dibanding pendahulunya.


14. Export atau save as ke .dbf

Di Excel 2007 Anda tidak menemukan fitur untuk export atau save as ke format .dbf.


15. Kompatibilitas

Saya tidak bicara bahwa Excel 2003 tidak bisa membuka format .xlsx dari Excel 2007 *dooohhh*. Maksud saya di sini adalah ada beberapa format yang tidak bisa dibuka oleh Excel 2007 seperti: WK1 (1-2-3); WK4 (1-2-3); WJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3); WKS (1-2-3); WK3,(1-2-3); WK1,FMT(1-2-3); WJ2 (1-2-3 Japanese) (.wj2); WJ3, FJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3); DBF 2 (dBASE II); WQ1 (Quattro Pro/DOS); WK3,FM3(1-2-3); Microsoft Excel Chart (.xlc); WK1,ALL(1-2-3); WJ1 (1-2-3 Japanese) (.wj1); WKS (Works Japanese) (.wks). Selain itu ada beberapa format yang dapat dibuka, tapi tidak dapat disimpan: Microsoft Excel 2.1 Worksheet; Microsoft Excel 2.1 Macro; Microsoft Excel 3.0 Worksheet; Microsoft Excel 3.0 Macro; Microsoft Excel 4.0 Worksheet; Microsoft Excel 4.0 Macro; Microsoft Excel 97- Excel 2003 & 5.0/95 Workbook; Microsoft Excel 4.0 Workbook; DBF 3 (dBASE III); DBF 4 (dBASE IV).


16. Jumlah kondisi pada conditional formatting

Jumlah kondisi pada conditional formatting di Excel 2003 hanya 3 kondisi [6 kondisi kalau pakai jurus XL-mania]. Di Excel 2007? Buaaannyyyyakkkkkk kondisi.


17. Variasi pada conditional formatting

Jika di Excel 2003, conditional formatting hanya mengubah warna font, cell, border, dan lain-lain, di Excel 2007 mungkin "dan lain-lain" nya itu lebih indah :D Anda bisa menambahkan data bar, icon sets, color scales, atau kombinasinya. Sungguh indah!


18. Akibat pemakaian conditional formatting

Akibat dari nomor 17? Jika Anda menggunakan terlalu banyak kondisi pada Excel 2007... Performa Excel 2007 dalam hal kecepatan akan sangat menurun drastis. Bahasa sederhananya? Excel 2007 Anda jadi lambat!


19. Toolbar

Di Excel 2003, kustomisasi toolbar sangat fleksibel, sedangkan di Excel 2007 kurang. Jika di Excel 2003 semua command yang dapat dimunculkan atau dihilangkan, di Excel 2007 Anda hanya dapat mengubah menu di toolbar quick access, sedangkan di menu besar seperti pita ituuuhhh... Anda hanya dapat menyembunyikannya.


20. Pallet warna

Excel 2007 memberi lebih banyak pilihan warna dan kustomisasi pallet warna yang lebih mudah. Masalahnya... mungkin karyawan wanita Anda akan lebih lama memilih warna-warna itu sambil berteriak "...iiihhh lucuuuuuuu...." :D :D :D


21. Jumlah warna di workbook

Di Excel 2003, jumlah warna maksimal di workbook hanya 56. Sedangkan di Excel 2007 4.3 milyar. Hmmmm... Apakah Anda mau menggantikan Photoshop dengan Excel 2007? Perlukah warna sebanyak itu untuk pekerjaan pada sebuah spreadsheet? :)


22. Penggunaan pattern pada format cell dan chart

Jika di Excel 2003 Anda dapat menggunakan pattern yang bermacam-macam pada cell dan chart, di Excel 2007 Anda tidak akan menemukannya. Ini dapat menjadi masalah bagi penggemar art hitam putih atau pengguna printer laser :)


23. Sorting

Di Excel 2003 Anda hanya dapat melakukan sort denga fitur yang disediakan berdasarkan 3 field. [Di sini kita abaikan macro dan teknik tricky lainnya yang mungkin tidak akan digunakan oleh newbie]. Di Excel 2007... 64 field! Nilai plus buat Excel 2007! Uhmmmm... Ada yang pernah melakukan sort berdasarkan 10 field?


24. Item pada autofilter

Di Excel 2003, jumlah item pada autofilter hanya 1,024, jauh lebih sedikit dibandingkan Excel 2007 yang mampu menampilkan sebanyak 32,768. Yang satu ini memang benar-benar kelebihan Excel 2007, karena banyak kasus di dunia nyata dimana kita harus memfilter lebih banyak dari 1,024 item.


25. Jumlah huruf yang ditampilkan dan dicetak

Excel 2007 memberi lebih banyak karakter yang ditampilkan dan dicetak dalam 1 cell, yaitu 32,768. Angka ini jauh di atas Excel 2003 yang hanya memberikan 1,024. Tapi... jika Anda memerlukan karakter sebanyak itu dalam satu cell, mengapa tidak gunakan Microsoft Word? :D :D :D


26. Cell style unik

Style unik cell dalam sebuah workbook yang diizinkan di Excel 2003 hanya 4,000, sedangkan di Excel 2007 sebanyak 65,536. Setidaknya, Anda akan lebih jarang menemukan pesan "too many different cell formats" di Excel 2007.


27. Panjang formula

Panjang formula maksimal di Excel 2007 adalah 8,192 karakter, jauh lebih panjang dari Excel 2003 yang hanya mampu mengakomodasi 1,024 karakter. Saya sendiri jarang membuat formula sepanjang ratusan karakter... Pastinya di Excel 2007 Anda dapat membuat formula "terbilang" dan bukan macro "terbilang". Hehehe...


28. Maksimum loop dalam sebuah formula

Sampai Excel 2003, jumlah nested IF dalam sebuah formula misalnya, hanya dibatasi sampai 7 buah, sedangkan di Excel 2007 sampai 64 buah. Anyway, jika Anda sudah menemukan kondisi di mana Anda harus menulis =IF( IF( IF( IF( IF( .... )))))... mungkin sudah saatnya Anda mengganti formula Anda dengan VLOOKUP, INDEX, MATCH, atau formula lainnya.


29. Jumlah argument dalam formula

Seiring dengan kemampuan mengeksekusi formula yang lebih panjang, Excel 2007 juga mampu mengakomodasi sampai 255 argumen pada sebuah formula. Angka ini jauh lebih banyak dibandingkan dengan Excel 2003 yang hanya mampu mengakomodasi 30 argumen.


30. Interface keseluruhan

Excel 2007 membingungkan untuk pertama kali. Itu saja komentar saya. Anyway... mungkin ini karena terbiasa dengan tampilan Excel versi sebelumnya. Jadi... mari belajar lagi..


31. Stabilitas

Ada beberapa file saya yang sering gagal disimpan di Excel 2007 atau dibuka di Excel 2007. Ada yang mengalami hal ini? Ada juga beberapa file .xlsx yang jika di zip dengan winzip atau winrar, saat diextract lagi menjadi pecahan file. Apakah ada yang mengalami ini juga?


32. Format XML

Penggunaan XML di Excel 2007 memudahkan integrasi data yang lebih baik antar file dan antar sistem. Selain itu, dengan format ini recovery file yang rusak lebih mudah, dan memungkinkan ukuran file lebih kecil.


33. Hubungan dengan rekan kerja

"Pak, tolong dong formatnya diganti ke Excel yang bukan 2007..." Familiar dengan kalimat ini? Selama pooling di kanan bawah tersebut masih menunjukkan pengguna Excel 2007 yang lebih sedikit....

Install Excel 2007? Pilihannya di tangan Anda, karena kebutuhan tiap orang berbeda-beda.

Microsoft Excel 2007 yang untuk selanjutnya disingkat Excel 2007 merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja) yang paling popular dan paling banyak digunakan saat ini. Excel 2007 akan membantu anda dalam menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mempresentasikan data. Pada saat anda membuka atau menjalankan program aplikasi Excel 2007, sebuah buku kerja (workbook) baru yang masih kosong otomatis akan ditampilkan. Buku kerja baru yang masih kosong tersebut terdiri dari 3 (tiga) lembar kerja (worksheet) yang diwakili tab lembar (tab sheet) dibawah.



Kolom pada Excel 2007 diwakili oleh huruf A, B, C, ..., sampai XFD, sedangkan baris diwakili oleh angka 1,2,3 ... sampai 1048576.

Perpotongan antara baris dan kolom disebut Sel (Cell). Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya. Sebagai contoh Sel C5 adalah perpotongan antara kolom C dan baris 5.



Menyiapkan Buku Kerja Baru yang Masih Kosong

Anda dapat menyiapkan buku kerja baru yang masih kosong dengan menggunakan langkah berikut ini:

1. Klik Microsoft Office Button , kemudian klik tombol Kotak dialog New akan ditampilkan.
   
   
   
   



2. Oleh karena anda bermaksud untuk menyiapkan buku kerja baru yang masih kosong. Pada area New Blank pilih dan klik Blank Workbook. Kemudian klik tombol perintah Create atau klik dua kali pada Blank Workbook.

, kemudian klik tombol . Kotak dialog New Workbook akan ditampilkan.

Pada Template Categories, klik atau klik salah satu kategori yang ada pada pilihan Microsoft Office Online. Kotak dialog New Workbook dengan pemilihan Installed Templates atau Microsoft Office Online akan ditampilkan.

Pada kotak daftar pemilihan Installed Templates atau Microsoft Office Online, pilih dan klik template yang anda inginkan. Kemudian klik tombol perintah Create atau Download klik dua kali pada Templates yang anda inginkan.

Memasukkan Data ke Lembar Kerja

Untuk memasukkan data ke dalam suatu sel pada lembar kerja tertentu, ikuti langkah berikut:

1. Pilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data



2. Ketikkan data yang anda inginkan



3. Tekan tombol Enter atau tekan tombol pemindah penunjuk sel seperti tombol anak panah atau tombol PgUp dan PgDn.

Apabila anda salah memasukkan data pada suatu sel, tombol Smart Tag akan ditampilakan disebelah kirinya. Misalnya pada sel C3 anda tidak sengaja mengetikkan data angka dengan diawali tanda petik satu ( ’ ). Data angak yang salah ketik tersebut akan dianggap sebagai teks, dan disudut kiri atas sel dari data tersebut akan ditampilkan simbol segitiga berwarna hijau. Serta disebelah kiri sel akan ditampilakan tombol Smart Tag. Dimana pada tombol Smart Tag tersebut anda dapat melakukan berbagai alternatif perbaikan yang ditawarkan oleh Excel 2007.



Pilihan alternatif perbaikan yang ditawarkan Excel 2007 pada tombol Smart Tag berbeda-beda tergantung kesalahan yang ditemui.

• Number Stored as Text :


Bila anda ingin data angka yang diketikkan diperlakukan sebagai teks.


• Convert to Number :


Bila anda ingin mengonversi data pada sel tersebut menjadi data berjenis angka.


• Help on this error :


Bila anda ingin menggunakan fasilitas Help guna menelusuri kesalahan yang terjadi


• Ignore error :


Bila anda ingin mengabaikan kesalahan yang terjadi pada sel tersebut.


• Edit in Formula Bar :


Bila anda ingin memeperbaiki kesalahan data dengan menyuntingnya (edit) pada baris rumus (formula bar).


• Error Checking Option :


Bila anda ingin menampilkan koatak dialog Option yang mengatur konfigurasi pemeriksaan kesalahan oleh Excel 2007.

Menggunakan Fitur Spesial Microsoft Excel

AutoComplete (Memasukkan Data Terduplikasi)

Fitur AutoComplete membuat mudah untuk memasukkan teks yang mirip/ sama didalam kolom. Disamping mengetik item teks berkali-kali, anda hanya perlu mengetik satu kali didalam sebuah kolom. Berikutnya, jika anda ingin mengetik teks yang sama anda hanya cukup mengetik beberapa huruf awalnya saja. Excel akan menyelesaikan sisa isian yang belum lengkap. Langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Ketik isian lengkap kedalam sel dan tekan ENTER



2. Mulai mengetik dengan isian yang sama dikolom bagian bawah berikutnya Excel akan secara otomatis mengisi sisa isian



3. Tekan Enter untuk menerima saran Excel, atau tetap mengetik jika anda ingin mengisi dengan isian yang berbeda



4. Tekan ENTER jika anda sudah selesai mengetik isian

AutoCorrect (Membetulkan Ejaan)

AutoCorrect adalah fitur yang secara otomatis mengkoreksi hal-hal yang berkaitan dengan ejaan. Jika anda secara tidak sengaja mengisi/ mengetik “teh“ kedalam worksheet Excel secara otomatis merubah pengejaan menjadi “the“. Secara otomatis AutoCorrect (Koreksi otomatis) sudah termasuk beberapa kalimat yang sering salah eja. Anda juga dapat menambah data isian baru pada AutoCorrect melalui kotak dialog spelling.



AutoFill (Data Berurutan/ Berulang)

Excel terdiri dari fitur AutoFill, yang memungkinkan anda untuk mengisikan data yang berurutan secara otomatis. Ketika Sequence dimula, AutoFill akan menganalisa dan melanjutkannya untuk anda. Anda dapat menggunakan AutoFill untuk tanggal, bulan, tahun, dsb. Langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Untuk mengisi range dengan angka-angka sequensial, ketik angka-angka didua sel pertama (Dua sel ini dapat dikolom yang sama atau dibaris yang sama)



2. Pilih dua sel, kemudian posisikan mouse disudut kanan bawah dan pilih range yang diinginkan. Pointer akan berubah menjadi tanda silang.



3. Tarik tanda silang tersebut ke akhir range yang ingin anda isi dengan sequence dan lepaskan tombol mouse. AutoFill akan menyelesaikan angka sequence ini.

Mengenal Range

Sekumpulan sel yang besebelahan disebut range. Misalnya kumpulan sel yang dimulai dari sel B2 sampai dengan sel F8 dinyatak sebagai range B2:F8. Anda juga boleh menamakan range itu dengan F8:B2.



Menyorot Range Menggunakan Tombol shift

Anda dapat menyorot range dengan mengunakan tombol Shift bersamaam dengan tombol anak panah dikeyboard atau dengan menggunakan mouse, untuk itu ikuti langkah-langkah berikut:

1. Tempatkan penunjuk sel diposisi awal range, yaitu B2



2. Sambil menekan shift, tekan tombol anak panah dikeyboard sampai ke F8 atau dengan menggunakan mouse klik sel F8

Menyorot Range Menggunakan Mouse

Untuk menyorot range dengan menggunakan mouse, ikuti langkah berikut ini:

1. Klik sel yang merupakan posisi awal range, yaitu di B2. Penunjuk mouse harus tetap berupa tanda plus berwarna putih. (anda harus menunjuk didalam sel, bukan ditepinya)



2. Sambil tetap menekan tombol mouse, geserlah (drag) penunjuk mouse tersebut sampai ke F8 lalu lepas tombol mouse.

Menyorot Kolom dan Baris

Isi suatu kolom atau baris dapat anda sorot secara keseluruhan dengan melakukan klik di huruf kolom atau di nomor baris yang anda inginkan. Misalnya bila anda ingin menyorot seluruh isi kolom B, cukup lakukan klik dihuruf kolom B sedangkan untuk menyorot sederetan kolom (misalnya kolom B, C, D, dan E) atau sederetan baris (misalnya baris 3, 4, dan 5), ikuti langkah berikut ini:

1. Klik dihuruf kolom atau di nomor baris awal



2. Kemudian sambil tetap menekan tombol mouse geserlah (drag) penunjuk mouse hingga menyorot seluruh deretan kolom atau baris itu.

Menghapus Data atau Format Tampilan Data

Untuk menghapus data atau format tampilan data disuatu sel atau range tertentu, ikuti langkah berikut ini:

1. Pilih atau sorot range data yang ingin anda hapus



2. Pada tab home, dalam Groups Editing klik Clear. Kotak pemilihan penghapusan akan ditampilkan
   
   
   
   



3. Pada kotak pemilihan tersebut, pilih dan klik salah satu perintah berikut ini:
   
   
   
   
   
   • : Untuk menghapus seluruh data berikut format tampilannya.
   
   
   
   • : Untuk menghapus format tampilan datanya saja.
   
   
   
   • : Atau tekan tombol Del, untuk menghapus seluruh data tanpa mengahapus format tampilan pada range data tersebut.
   
   
   
   • : Untuk menghapus komentar yang telah ditempatkan.
   
   
   
   
   
   

Menampilkan atau Menyembunyikan Gridlines, Formula Bar dan Heading

Untuk menampilkan atau menyembunyikan garis-garis Bantu berupa grid (Gridlines), baris rumus (Formula Bar) dan tampilan kolom dan baris (Headings), pada Tab View, dalam Groups Show/ Hide, pilih dan klik salah satu tombol perintah berikut ini:

• , digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan garis-garis batas baik garis tegak maupun garis mendatar yang memebatasi setiap sel yang biasa disebut Gridlines.
  
  
  
  



• , digunakan untuk menampilkan atau menyembunikan baris rumus(Formula Bar).



• , digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan tampilan baris dan kolom.